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Provider Handbook

服务商工作台使用手册

面向澄迈跨境贸易服务网合作服务商,说明如何登录工作台、维护对接方式、承接与回复咨询工单,以及线下面谈与响应时效约定。

一、工作台能做什么

  • 查看服务窗口转派给贵司的咨询工单,以及咨询人指定贵司对接的工单。
  • 直接在线回复工单,回复会同时邮件通知咨询企业与服务窗口。
  • 查看咨询企业选择的线下面谈日期与首选、备选时段。
  • 自行维护对接人姓名、职务、电话与对接邮箱。
  • 查看咨询企业完成服务后填写的满意度评分与评价。

二、如何登录(邮箱验证码)

  • 打开 www.cmkjmy.com/provider-portal(页脚“服务商工作台”也可进入)。
  • 填写贵司在服务窗口登记的对接邮箱,点击“获取验证码”。
  • 到邮箱查收 6 位验证码,10 分钟内有效,同一邮箱 60 秒内只能获取一次。
  • 输入验证码点击“登录”,登录状态保留 30 天,无需设置密码。
  • 若邮箱未登记为对接邮箱,为保护信息不会提示差异,也收不到验证码——请联系服务窗口登记后再登录。

三、维护对接人资料(重要)

  • 登录后在“对接人信息”里填写姓名、职务、电话、对接邮箱与备注,点击保存。
  • 对接邮箱决定谁收到新工单转派通知,也决定谁能登录工作台,请填写常用邮箱。
  • 更换对接人时,请先由现任对接人在工作台改成新邮箱,再由新对接人登录。
  • 如原对接人已离职、无法登录,请致电或发邮件给服务窗口协助更换。

四、查看与回复工单

  • 工单列表按提交时间排序,顶部显示待处理数量。
  • 展开工单可看到企业名称、联系人、电话、邮箱、业务类别、需求描述与处理记录。
  • 在回复框写明答复内容后提交,系统会写入处理记录并把状态更新为“服务商已回复”。
  • 咨询企业会收到邮件通知,并可在自己的查单页面看到回复全文。
  • 服务窗口同时收到副本,便于统一归档与后续督办。

五、线下预约与面谈准备

  • 工单里带“线下面谈”标记的,会显示预约日期、首选时段与备选时段。
  • 请在回复中确认能否按首选时段到场;不便时说明可行时间,由窗口协调。
  • 面谈前建议先在线回复一版初步意见,让企业带齐材料,提高一次办结率。

六、响应时效约定

  • 普通工单:1 个工作日内首次回复。
  • 标记“加急”的工单:4 小时内首次回复。
  • 超过 24 小时未获得企业确认的工单,系统会自动向服务窗口发送催办提醒。
  • 长期不响应的服务商,服务窗口将暂停转派并沟通整改。

七、常见问题

  • 收不到验证码:先查看垃圾邮件与企业邮箱拦截白名单;仍无邮件说明该邮箱未登记。
  • 换了邮箱:登录后在“对接人信息”改邮箱并保存;无法登录时联系服务窗口。
  • 看不到工单:说明暂无转派给贵司的工单,窗口分派后会自动出现,也会邮件通知。
  • 回复发错了:可再提交一条补充回复,处理记录按时间保留全部内容,不做删除。
  • 工作台不对外公开索引,请勿把登录链接与验证码转发给他人。

八、联系服务窗口

登记对接邮箱、更换对接人、账号异常或转派争议,请联系澄迈跨境贸易服务窗口:

邮箱 service@cmkjmy.com · 电话